Supportiamo le organizzazioni attente a valorizzare tutte le potenzialità dei loro processi di business relativi al ciclo di vita dei documenti, massimizzando flessibilità ed efficienza.

Garantiamo una gestione globale del ciclo di vita del documento all’interno dell’azienda e nei processi di interscambio con altri soggetti esterni, attraverso un modello di gestione integrata costituito da un insieme di servizi specializzati.

La fattura elettronica è un documento informatico registrato in forma digitale attraverso modalità specifiche, che permettono di salvaguardare l’integrità dei contenuti e l’univocità del soggetto che ha emesso la fattura, senza la necessità della stampa su carta.

Tutti i requisiti della fatturazione elettronica sono garantiti dall’apposizione del riferimento temporale e della firma elettronica, con processi certificati attraverso partner di provata esperienza e che rispondono a tutti i requisiti di legge.

È il processo di memorizzazione, su un qualsiasi idoneo supporto informatico, di documenti cartacei scansionati, o nativi informatici.

Archiviare elettronicamente i documenti significa produrre, gestire e utilizzare files informatici e non più carta.

È lo strumento che, operando su documenti digitali, permette l’eliminazione o la riduzione dei raccoglitori e di ingombranti scatoloni di stoccaggio, e allo stesso tempo di consultare tutti i documenti in tempo reale.

La legalità dell’emissione dei documenti digitali viene garantita dalla firma digitale e dalla marca temporale, solo in questo caso si può parlare di conservazione sostitutiva, cioè quell’attività che permette alle aziende di non dover più conservare la carta.

Inserire l’archiviazione, la gestione elettronica dei documenti e la loro conservazione sostitutiva nell’ambiente di lavoro, consente di utilizzare strumenti informatici anziché documenti cartacei con tutti i vantaggi che l’archiviazione elettronica comporta.

La posta elettronica certificata (PEC) è una tipologia particolare di posta elettronica, disciplinata dalla legge italiana, che permette di dare a un messaggio lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento tradizionale, garantendone così il non ripudio.

Anche il contenuto può essere certificato e firmato elettronicamente, oppure criptato, garantendo quindi anche autenticazione, integrità dei dati e confidenzialità.